Comparer les offres des entreprises, poste par poste.

Partir du même métré

Pour comparer ligne à ligne, toutes les entreprises remettent prix sur le même métré : mêmes numéros de poste, mêmes unités, mêmes quantités. Envoyez-le en Excel avec le cahier des charges, et demandez qu’il revienne complet, quantités forfaitaires inchangées, remarques et variantes à part.

Une offre rendue dans le format de l’entreprise ne se compare que sur son total, ou après un long travail de recopie. Si une question posée pendant la remise de prix modifie le métré, envoyez la réponse à toutes les entreprises.

Vérifier chaque offre

• Erreurs de calcul : quantité × prix unitaire = total, sur chaque ligne, puis la somme. Le classement se fait sur le montant corrigé.
• Quantités modifiées : en quantité forfaitaire, l’entreprise ne change pas la quantité. Si elle le fait, demandez-lui pourquoi : c’est peut-être une erreur du métré, à corriger pour tout le monde.
• Postes non chiffrés : laissés à zéro, ils rendent l’offre artificiellement basse. Une méthode prudente consiste à les compter au prix le plus élevé des autres offres, ou à l’estimation, le temps de poser la question.
• Remises : à appliquer au total et à mentionner, avec leurs conditions éventuelles.
• Options et variantes : toujours à part, jamais mélangées au montant de base.

Comparez hors TVA ; le montant TVAC vient ensuite, au taux du projet.

Repérer les prix anormaux

Comparez chaque prix unitaire à une référence : la moyenne ou la médiane des offres, ou votre estimation. Fixez un seuil, par exemple 20 % sous la référence et 25 % au-dessus, et regardez chaque prix qui le dépasse.

Un prix très bas sur un poste en quantité présumée, avec des prix élevés ailleurs, mérite une question : si les quantités réelles changent sur chantier, l’écart entre les offres peut s’inverser.

En marché public, le pouvoir adjudicateur vérifie les prix ; un prix qui paraît anormal doit être justifié par l’entreprise avant l’attribution.

Classer : le prix seul, ou des critères

Pour un client privé, le classement se fait souvent sur le montant corrigé. On peut aussi pondérer plusieurs critères, par exemple le prix, le délai et les références :

• pour le prix : poids × offre la plus basse ÷ offre analysée ;
• pour les autres critères : poids × note sur 10 ÷ 10.

Annoncez les critères aux entreprises avant la remise de prix. En marché public, ce sont ceux des documents du marché, avec leur pondération, et aucun autre.

Le rapport d’analyse

Le rapport reprend les offres reçues, le classement (montant HTVA corrigé, TVAC, écart à l’estimation et à l’offre la plus basse), les points à vérifier pour chaque entreprise, le détail poste par poste et une proposition d’attribution. L’architecte propose, le maître de l’ouvrage décide. Le montant retenu devient ensuite le budget de départ du chantier.

Les pièges courants

• comparer les totaux annoncés sans les recalculer ;
• laisser un poste non chiffré à zéro ;
• mélanger options et offre de base ;
• comparer des offres faites sur des versions différentes du métré ;
• oublier une remise ou une condition : délai de validité, révision des prix ;
• un choix sans rapport écrit, difficile à justifier plus tard.

Comparer les offres avec Arko

Arko est un logiciel en ligne pour les bureaux d’architecture belges, conçu par un architecte. Son outil Comparatif des offres reprend le métré du cahier des charges : les entreprises chiffrent le même document, et chaque prix tombe sur sa ligne.

• Offres déposées en Excel ou en PDF, lues sur votre appareil, sans envoi à un service extérieur ; une lecture douteuse est marquée en orange, à vérifier.
• Contrôles automatiques : erreurs de calcul, quantités modifiées, postes non chiffrés, prix anormaux selon vos seuils et la référence choisie (moyenne, médiane ou estimation).
• Classement au prix ou par critères pondérés, en marché privé ou public.
• Le rapport en PDF (classement, points à vérifier, détail poste par poste, proposition) et le tableau en Excel.
• Offres sans métré : comparées sur leur total et par lots.
• La suite : le lot retenu passe dans le suivi du budget, avec son montant.